O aspecto visual do Microsoft Office 2010 é, sem sombra de dúvida, um dos grandes trunfos da Microsoft. Os menus estão cada vez mais contextuais, variando de acordo com o elemento que foi selecionado. Se for texto, por exemplo, haverá opções de formatar a tipografia, o tamanho da fonte e a cor que o texto terá. Já no caso de imagens, o usuário vai poder optar por algum tipo de moldura ou recortar a foto para que se adapte às necessidades.

Essa versão do Microsoft Office 2010 é baseada no Office Professional Plus, que inclui os seguintes aplicativos:

Word;

Excel;

PowerPoint;

Publisher;

Access;

Outlook;

OneNote;

InfoPath;

SharePoint Workspace;

Communicator.

As funções dos “ribbons”, as faixas específicas dependendo do elemento selecionado, estarão presentes em todos os aplicativos do Office. Com isso a Microsoft consegue criar uma unidade na forma de apresentar os aplicativos para que o usuário possa executar suas tarefas diárias, sem que sinta a diferença de usar um aplicativo com o visual novo e em seguida utilizar outro aplicativo com a interface antiga, utilizada até o Microsoft Office 2010.

Inserir elementos gráficos nos documentos fica mais fácil a cada nova versão do Office. Os SmartArts, por exemplo, permitem estilizar um elemento do documento de acordo com estilos salvos previamente. Além disso, a maioria dos aplicativos do Office contém modelos de documento, para quem não sabe como começar aquele relatório da faculdade ou uma planilha de gastos.

Depois de muitas reclamações, a empresa decidiu trazer de volta o menu “Arquivo”. A versão atual (2007) do Office substitui esse item por um ícone da suíte de aplicativos, sendo que muitos usuários não percebiam a mudança e acabavam se confundindo na hora de acessar configurações de arquivo. No Office 2010 esse problema acaba, visto que o ícone no canto superior esquerdo foi removido completamente.

A exibição de vídeos no Microsoft PowerPoint foi inteiramente redesenhada. A partir do Office 2010 o usuário vai poder importar um vídeo para o aplicativo de apresentações e cortar apenas o trecho que achar mais interessante ou conveniente para o documento. Dessa forma evita-se ter que abrir um editor de vídeo somente para fazer tal corte, exportar para um formato que o PowerPoint aceite e depois importar novamente aplicativo.

Além disso, os vídeos ganharam controles de play e pause, entre outros. Isso significa que, em vez de ter que voltar um slide e avançar novamente para que um vídeo seja tocado uma segunda vez, você vai poder pausar durante a apresentação e reiniciar.